Datenschutzerklärung

Zweck: Ermöglichung der Website-Nutzung und des ordnungsgemäßen Funktionierens der Online-Dienste.

Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelheiten zu Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Speicherdauer: Browsing-Daten werden über implizite Protokolle und Cookies erfasst; sie sind nicht direkt identifizierbar, es sei denn, sie werden mit anderen Daten verknüpft. Informationen zur Speicherdauer von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Zweck: Erstellung von Angeboten, Ausarbeitung und Ausführung von Verträgen, Datenbankeintrag, Ausstellung von Steuerdokumenten und alle Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Abgelehnte Angebote werden bei Desinteresse gelöscht. Angenommene Verträge werden maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt.

Zweck: Bewertung von Vertragsmöglichkeiten, telefonische und E-Mail-Kontaktaufnahme, Verwaltung vertraglicher Aktivitäten.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Abgelehnte Angebote werden maximal 1 Jahr aufbewahrt. Angenommene Verträge werden maximal 10 Jahre nach Beendigung des Verhältnisses aufbewahrt.

Zweck: Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Pflichten gemäß nationaler, europäischer und supranationaler Gesetzgebung.

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Zweck: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte des Verantwortlichen in Gerichtsverfahren.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden nur aufbewahrt, wenn eine hinreichende Wahrscheinlichkeit gerichtlicher Schritte besteht, und in jedem Fall bis zur Rechtskraft des Urteils.

Zweck: Beantwortung von Informationsanfragen, technischen Support-Anfragen oder Kooperationsvorschlägen über die Kontaktformulare der Website.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss des angeforderten Dienstes gelöscht. Wenn die Beziehung zu einem Vertrag führt, werden die Daten maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt.

Zweck: Versand von Werbematerialien, kommerziellen Mitteilungen, Angeboten, Aktionen, Direktverkauf, Marktforschung, Umfragen und Branchenupdates.

Rechtsgrundlage: Freiwillige Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Art. 130 Abs. 4 des italienischen Datenschutzgesetzes für Mitteilungen zu ähnlichen zuvor erworbenen Diensten; berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Diese Verarbeitung ist für Nutzer untersagt, die im Widerspruchsregister eingetragen sind.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Ausübung des Widerspruchsrechts gemäß Art. 21 DSGVO.

Die für automatisierte Systeme (E-Mail, SMS, Fax, Social Media, Push-Benachrichtigungen) erteilte Einwilligung legitimiert auch die Nutzung traditioneller Methoden (Post, Anrufe durch Mitarbeiter). Der Nutzer kann jeder unerwünschten Kommunikationsmethode widersprechen.

Zweck: Ermöglichung des Zugangs zu Risikomanagement-Fragebögen und Online-Shopping auf der EXSAFE-Plattform.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Nur Fragebogen-Nutzung: 3 Monate. Produktkäufe: maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Zweck: Verwaltung von Online-Produkt- und Dienstleistungskäufen.

Rechtsgrundlage: Durchführung vertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für steuerliche, rechtliche und buchhalterische Zwecke.

Zweck: Durchführung des Risikomanagement-Fragebogens und damit verbundener Dienstleistungen über die EXSAFE-Plattform.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für steuerliche, rechtliche und buchhalterische Zwecke.

Im Rahmen dieses Dienstes werden die Daten der Mitarbeiter des Kundenunternehmens ausschließlich für die Dienstleistungserbringung verarbeitet. In diesem Zusammenhang handelt EXSAFE S.r.l. als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck: Bewertung des beruflichen Profils des Bewerbers für eine mögliche Einstellung.

Erfasste Daten: Name, Nachname, E-Mail, Telefon, Ausbildung, Steuernummer und ggf. Daten von Bewerbern unter 18 Jahren. Bewerber werden darauf hingewiesen, keine sensiblen Daten anzugeben (Art. 9 DSGVO: Gesundheitszustand, politische Meinungen, strafrechtliche Verurteilungen). Daten über strafrechtliche Verurteilungen (Art. 10 DSGVO) sind strikt untersagt.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für sensible Daten ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Speicherdauer: Nicht ausgewählte Profile: sofortige Löschung. Profile von Interesse, aber nicht sofort benötigt: maximal 15 Monate. Eingestellte Bewerber: gemäß der bei der Einstellung bereitgestellten Datenschutzerklärung.

Social-Media-Profile werden nur berücksichtigt, wenn sie für die Stelle relevant und notwendig sind (z. B. Social-Media-Manager). Private Profile werden nicht untersucht. Initiativbewerbungen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck: Erhebung der Antworten auf den Fragebogen Quick Global (Unternehmen) oder Quick Family (Haushalt), die direkt vom Kunden des Partnervermittlers über einen persönlichen Link erteilt werden, den der Vermittler über die EXSAFE-Plattform erzeugt und versendet, sowie Bereitstellung dieser Antworten an den Vermittler zur Bewertung des Absicherungsbedarfs.

Rollen: Für diese Verarbeitung ist der Vermittler, der den Link erzeugt und versendet, der Verantwortliche; er bestimmt Zwecke und Mittel und ist verpflichtet, seinem Kunden die Datenschutzinformation zu erteilen. EXSAFE S.r.l. stellt die Plattform bereit und handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Weisung des Vermittlers. Maßgeblich für den Kunden ist die Datenschutzinformation des Vermittlers, auf die auf der Fragebogenseite verwiesen wird.

Verarbeitete Daten: Name und E-Mail-Adresse des Empfängers, die Antworten auf den Fragebogen (die bei Quick Family auch andere Haushaltsmitglieder, einschließlich Minderjähriger, betreffen und Informationen der besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO enthalten können) sowie Datum und Uhrzeit des Öffnens des Links, der Annahme der Datenschutzinformation und der Übermittlung der Antworten. Die Antworten des Kunden sind Vorschläge, die erst nach Bestätigung durch den Vermittler endgültig werden.

Rechtsgrundlage: Wird vom Verantwortlichen (Vermittler) bestimmt. EXSAFE S.r.l. verarbeitet die Daten zur Erfüllung des Vertrags mit dem Vermittler und des Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Der Link ist 5 Tage ab Erzeugung gültig. Name, E-Mail-Adresse und Zugangsschlüssel werden 90 Tage nach Ablauf des Links automatisch gelöscht; es verbleibt nur ein anonymisierter Verweis (maskierte E-Mail) zur Nachvollziehbarkeit des Berichts. Bestätigte Antworten verbleiben im Projekt des Vermittlers für die Dauer seines Vertragsverhältnisses mit EXSAFE.

Eine etwaige Einladungs-E-Mail wird von den Systemen von EXSAFE im Auftrag des Vermittlers versendet, der als Absender erscheint. Zur Ausübung der in Abschnitt 9 beschriebenen Rechte in Bezug auf diese Daten kann sich der Kunde an den Vermittler wenden, der den Link gesendet hat; EXSAFE S.r.l. unterstützt als Auftragsverarbeiter den Vermittler bei der Beantwortung von Anfragen und verwendet die Daten nicht für eigene Zwecke.